De la página en blanco a la convocatoria enviada en pocos minutos

Deje de coordinar reuniones entre correos electrónicos, carpetas compartidas e invitaciones de calendario. Cree pautas, adjunte materiales, dé seguimiento a confirmaciones y notifique a los participantes — todo en un solo lugar. Verifique quién ya revisó los materiales antes de que comience la sesión.

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Configure Una Vez, Utilice Siempre

No reconstruya pautas desde cero en cada reunión

Pautas armadas en Word, copiadas en correos electrónicos, recreadas de memoria al mes siguiente. Horas de trabajo repetitivo, cada vez.

Con Atlas Gov, arrastre una carpeta y se convierte en una pauta estructurada. Copie cualquier reunión anterior con un clic. Configure recurrencias automáticas. Su primera pauta toma 3 minutos. Las siguientes, aún menos.

Todo Junto. Sin Enviar Correos.

Un solo lugar. Todos los materiales necesarios para su reunión.

Materiales dispersos entre correos electrónicos, carpetas compartidas y WhatsApp. Consejeros descargando la versión equivocada. Secretarios persiguiendo confirmaciones.

Atlas centraliza todo: adjunte documentos a cada punto de la pauta, agregue comentarios con @menciones, solicite documentos a los participantes, proteja PDFs y seleccione lo que se incluye en el Bluebook. Envíe convocatorias personalizadas — los participantes las reciben de inmediato. Sin reenviar correos. Sin preguntarse "¿en cuál carpeta estaba?"

Visibilidad Total Antes de que Comience la Sesión

"¿Todos recibieron los materiales?" — Ya no necesita preguntar.

Cuando envía por correo electrónico, solo queda esperar que los consejeros lean. Hacer seguimiento manual. Preguntarse quién está preparado hasta que comience la sesión.

Con Atlas, usted ve quién abrió el Bluebook, quién descargó los adjuntos y quién confirmó asistencia en tiempo real. Dé seguimiento a confirmaciones, envíe recordatorios con un clic y llegue a cada sesión sabiendo exactamente quién está preparado.

Cómo funciona la preparación de reuniones con Atlas

Antes de la Reunión

Cree pautas en minutos. Arrastre una carpeta, copie una reunión anterior o configure recurrencias automáticas. Adjunte materiales, agregue comentarios y configure permisos — todo antes de enviar la convocatoria.

Importación de carpeta — Arrastre una carpeta y Atlas preserva la estructura como puntos de pauta con adjuntos listos
Reuniones recurrentes — Cree automáticamente reuniones semanales, mensuales o con frecuencia personalizada
Adjuntos por punto — Cada tema cuenta con sus propios materiales, comentarios y controles de acceso
AI Compare — ¿Actualizó un documento? La IA resalta exactamente lo que cambió entre versiones
Meeting Cast — Los consejeros pueden escuchar el Bluebook en audio, ideal para prepararse en movimiento

Líderes que eligen Atlas Gov para elevar la excelencia en gobernanza

Conozca la experiencia de los profesionales de gobernanza y consejeros que utilizan Atlas Gov día con día.

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Preguntas frecuentes sobre el Constructor de Agendas

¿Puedo configurar reuniones recurrentes con patrones distintos — por ejemplo, mensual para el Consejo de Administración pero trimestral para comités? Abrir

Sí. Cree patrones independientes para cada consejo o comité. Atlas ofrece programación semanal, mensual, trimestral o personalizada (ej.: "último viernes del mes" o "segundo martes cada dos meses"). Cada reunión recurrente hereda la estructura de pauta pero permite ajustes — puede modificar temas por sesión sin afectar el modelo. Configure las reuniones de un año completo en menos de 10 minutos

¿Qué sucede si necesitamos reprogramar una reunión de último momento? ¿Todos reciben aviso automáticamente? Abrir

Cuando modifica fecha, horario o ubicación de la reunión, Atlas actualiza automáticamente los calendarios de todos los participantes y envía notificaciones. Los consejeros ven el cambio en su calendario de inmediato — sin necesidad de correo de aviso. También puede agregar una nota explicando el cambio, que aparece en la notificación.

Nuestros consejeros utilizan calendarios distintos — algunos Outlook, algunos Google. ¿Cómo lo gestiona Atlas? Abrir

Atlas envía invitaciones de calendario en formato estándar, compatible con cualquier sistema — Outlook, Google Calendar, Apple Calendar, entre otros. Los consejeros reciben invitaciones regulares en sus calendarios. Sin configuración especial. La reunión aparece en su calendario con enlace de acceso, adjuntos y opciones de confirmación incluidos.

¿Cómo doy seguimiento a quién confirmó y envío recordatorios a quienes no respondieron? Abrir

El panel de confirmaciones muestra el estatus en tiempo real de cada participante: Confirmado, Rechazado, Pendiente de Respuesta. Filtre por estatus y envíe recordatorios con un clic — ya sea a todos los pendientes o a personas específicas. Atlas también muestra quién abrió el Bluebook y descargó materiales, para que sepa quién realmente se está preparando, no solo quién hizo clic en "Aceptar".

Contamos con 6 comités distintos además del Consejo de Administración principal. ¿Cómo gestiona Atlas esa complejidad? Abrir

Cada consejo o comité cuenta con su propio espacio, con estructura de reuniones, lista de participantes y modelos de pauta independientes. Cambie de uno a otro instantáneamente. Defina patrones de recurrencia, permisos de acceso y estructuras de pauta diferentes para cada uno. Los consejeros que participan en múltiples comités visualizan todas sus reuniones en una vista unificada de calendario.

Utilizamos Zoom para algunas reuniones y Teams para otras. ¿Atlas funciona con ambos? Abrir

Sí. Atlas se integra directamente con Microsoft Teams y admite cualquier plataforma de videoconferencia mediante enlaces externos (Zoom, Google Meet, Webex, entre otras). El enlace aparece directamente en la invitación de calendario y en la interfaz de la reunión. Los participantes ingresan con un clic.

¿Los materiales de la reunión se cargan directamente en el Agenda Builder o se envían por separado? Abrir

Adjunte materiales directamente en el Agenda Builder. Arrastre archivos desde su computadora o conecte documentos ya almacenados en Atlas. Los materiales quedan vinculados a puntos de pauta específicos — los consejeros ven exactamente qué documentos corresponden a cada tema. Todo se compila en el Bluebook automáticamente. Sin necesidad de correo electrónico aparte con adjuntos. Los consejeros acceden a los materiales desde la invitación de calendario o desde Atlas.

¿Cuánto tiempo toma configurar el Agenda Builder? ¿Nuestros consejeros necesitarán capacitación? Abrir

La mayoría de las organizaciones está operando en 1 a 2 semanas. La configuración incluye definir sus consejos/comités, crear patrones de recurrencia e importar contactos de los consejeros. Los consejeros requieren capacitación mínima — la interfaz funciona como cualquier aplicación de calendario que ya utilizan. Reciben invitaciones regulares de calendario y confirman de manera habitual. Ofrecemos sesiones de capacitación inicial opcionales (1 hora) y su gerente de éxito dedicado lo acompaña durante las primeras reuniones. Soporte local 24 horas disponible vía WhatsApp, correo electrónico o teléfono.

¿Aún tiene alguna duda? Si no encontró su respuesta, no dude en ponerse en contacto.

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