Cree, apruebe y firme actas en un solo lugar
Basta de gestionar borradores, aprobaciones y firmas en herramientas diferentes. Con generación asistida por IA y Atlas Sign, su acta pasa del borrador a la firma en horas.
Basta de redactar actas desde cero después de cada reunión
Después de cada reunión, los equipos de gobernanza pasan días redactando actas, recolectando aprobaciones y corriendo detrás de firmas por correo electrónico y herramientas externas. Esto retrasa decisiones, aumenta el riesgo de registros inconsistentes y expone documentos sensibles a canales inseguros.
Atlas Minutes Generator transcribe su reunión, extrae las principales decisiones e ítems de acción y genera el acta estructurada automáticamente. Usted revisa, ajusta y finaliza — en vez de comenzar desde cero. La IA aprende el formato y la terminología de su organización, y cada borrador queda más cercano a lo que usted necesita.
Basta de hilos de correo electrónico con "vea los cambios en el adjunto"
La revisión de actas normalmente involucra múltiples documentos Word con tracked changes, hilos de correo electrónico preguntando "¿vio mis comentarios?" y confusión de versiones sobre cuál borrador es el final. Cada ciclo de revisión agrega días a su cronograma.
Atlas Minutes Review centraliza todo el proceso de aprobación. Los consejeros revisan el borrador directo en la plataforma, agregan comentarios con @menciones, sugieren ediciones con tracked changes y aprueban cuando estén satisfechos. Usted acompaña cada comentario, edición y estado de aprobación en un solo lugar — sin reenviar documentos ni quedar en duda sobre quién ya revisó.
Basta de herramientas separadas para firmar actas
Después de que las actas son aprobadas, la mayoría de las organizaciones exporta en PDF, sube a una herramienta de firma separada, envía solicitudes a cada consejero, rastrea quién firmó dónde y actualiza registros manualmente. Cada etapa agrega fricción y riesgo de conformidad.
Atlas Sign se encarga de las firmas directo en la plataforma. Cuando las actas están listas, envíe para firma con un clic. Los consejeros firman digitalmente desde cualquier dispositivo — computadora, celular, hasta offline. Acompañe cada firma con timestamps y pistas de auditoría completas. Cada documento firmado permanece vinculado al registro de la reunión, buscable para siempre.
Cómo Minutes & Approval simplifica su flujo post-reunión
Después de la Reunión
Cree actas completas y precisas en minutos, no en horas. El Notetaker transcribe su reunión con identificación de hablantes. La IA extrae decisiones, ítems de acción y puntos clave de discusión — y formatea todo en la plantilla estándar de su organización. Edite directo en la plataforma con tracked changes. Sin documentos Word. Sin comenzar desde cero. Su primer borrador ya llega 80% listo antes de que usted toque el teclado.
Transcripción por el Notetaker — Transcripción en tiempo real con identificación de hablantes y marcadores de timestamp para fácil referencia
Generación de actas por IA — Decisiones, acciones y puntos de discusión extraídos y estructurados automáticamente en su formato
Edición en la plataforma — Recursos completos de edición con tracked changes, comentarios e historial de versiones
Integración EchoNote — Notas de voz de las reuniones transcritas y vinculadas automáticamente a las actas
Biblioteca de plantillas — Formatos estándar para diferentes tipos de reunión (consejo, comité, consejo consultivo)

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