Cree, apruebe y firme actas en un solo lugar

Basta de gestionar borradores, aprobaciones y firmas en herramientas diferentes. Con generación asistida por IA y Atlas Sign, su acta pasa del borrador a la firma en horas.

14 días gratis
Sin tarjeta de crédito
Seguridad corporativa incluida
IA Redacta, Usted Finaliza

Basta de redactar actas desde cero después de cada reunión

Después de cada reunión, los equipos de gobernanza pasan días redactando actas, recolectando aprobaciones y corriendo detrás de firmas por correo electrónico y herramientas externas. Esto retrasa decisiones, aumenta el riesgo de registros inconsistentes y expone documentos sensibles a canales inseguros.

Atlas Minutes Generator transcribe su reunión, extrae las principales decisiones e ítems de acción y genera el acta estructurada automáticamente. Usted revisa, ajusta y finaliza — en vez de comenzar desde cero. La IA aprende el formato y la terminología de su organización, y cada borrador queda más cercano a lo que usted necesita.

Automatic Index & Navigation

Basta de hilos de correo electrónico con "vea los cambios en el adjunto"

La revisión de actas normalmente involucra múltiples documentos Word con tracked changes, hilos de correo electrónico preguntando "¿vio mis comentarios?" y confusión de versiones sobre cuál borrador es el final. Cada ciclo de revisión agrega días a su cronograma.

Atlas Minutes Review centraliza todo el proceso de aprobación. Los consejeros revisan el borrador directo en la plataforma, agregan comentarios con @menciones, sugieren ediciones con tracked changes y aprueban cuando estén satisfechos. Usted acompaña cada comentario, edición y estado de aprobación en un solo lugar — sin reenviar documentos ni quedar en duda sobre quién ya revisó.

Scratch, Highlight & Share Notes

Basta de herramientas separadas para firmar actas

Después de que las actas son aprobadas, la mayoría de las organizaciones exporta en PDF, sube a una herramienta de firma separada, envía solicitudes a cada consejero, rastrea quién firmó dónde y actualiza registros manualmente. Cada etapa agrega fricción y riesgo de conformidad.

Atlas Sign se encarga de las firmas directo en la plataforma. Cuando las actas están listas, envíe para firma con un clic. Los consejeros firman digitalmente desde cualquier dispositivo — computadora, celular, hasta offline. Acompañe cada firma con timestamps y pistas de auditoría completas. Cada documento firmado permanece vinculado al registro de la reunión, buscable para siempre.

Cómo Minutes & Approval simplifica su flujo post-reunión

Después de la Reunión

Cree actas completas y precisas en minutos, no en horas. El Notetaker transcribe su reunión con identificación de hablantes. La IA extrae decisiones, ítems de acción y puntos clave de discusión — y formatea todo en la plantilla estándar de su organización. Edite directo en la plataforma con tracked changes. Sin documentos Word. Sin comenzar desde cero. Su primer borrador ya llega 80% listo antes de que usted toque el teclado.

  • Transcripción por el Notetaker — Transcripción en tiempo real con identificación de hablantes y marcadores de timestamp para fácil referencia

  • Generación de actas por IA — Decisiones, acciones y puntos de discusión extraídos y estructurados automáticamente en su formato

  • Edición en la plataforma — Recursos completos de edición con tracked changes, comentarios e historial de versiones

  • Integración EchoNote — Notas de voz de las reuniones transcritas y vinculadas automáticamente a las actas

  • Biblioteca de plantillas — Formatos estándar para diferentes tipos de reunión (consejo, comité, consejo consultivo)

Líderes que eligen Atlas Gov para elevar la excelencia en gobernanza

Conozca la experiencia de los profesionales de gobernanza y consejeros que utilizan Atlas Gov día con día.

Mais de 650 organizações e 25.000 profissionais de governança na América Latina já usam o Atlas Gov

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Lo que los equipos de gobernanza nos preguntan

¿Qué tan preciso es el borrador de acta generado por IA? ¿Voy a necesitar reescribir todo? Abrir
Atlas AI genera borradores que llegan típicamente 70–80% listos para revisión. La IA extrae decisiones, ítems de acción y puntos clave de discusión a partir de la transcripción y los organiza en el formato de su organización. Usted revisa y edita — no reescribe desde cero. La precisión mejora con el tiempo conforme la IA aprende su terminología, ítems de agenda recurrentes y estilo de redacción preferido. La mayoría de los secretarios de gobernanza reporta un ahorro de 2 a 3 horas por reunión en la preparación de actas. Usted siempre tiene control total para editar, agregar o eliminar cualquier contenido antes de enviar para revisión.
Nuestros consejeros están acostumbrados a revisar documentos Word por correo electrónico. ¿Se van a adaptar a revisar en la plataforma? Abrir
La experiencia de revisión en Atlas Gov es más simple que lidiar con anexos de correo electrónico. Los consejeros hacen clic en un enlace de la notificación, visualizan las actas directo en el navegador o app, agregan comentarios y marcan como aprobado. Sin descargar archivos Word. Sin problemas de compatibilidad de "tracked changes". Sin duda sobre cuál versión es la actual. Los consejeros que revisan por celular (común entre ejecutivos ocupados) consideran la experiencia significativamente mejor que abrir anexos de correo electrónico. Ofrecemos sesiones opcionales de 30 minutos de entrenamiento, pero la mayoría de los consejeros se adapta ya en el primer ciclo de revisión.
¿Las firmas digitales por Atlas Sign tienen validez jurídica? Necesitamos garantizar conformidad regulatoria. Abrir
Sí. Atlas Sign ofrece firmas digitales con validez jurídica, en conformidad con las legislaciones de firma electrónica de Brasil (ICP-Brasil), de los EUA (ESIGN Act) y de la UE (eIDAS). Cada firma incluye timestamp, identificación del signatario y hash criptográfico de verificación. La pista de auditoría completa documenta quién firmó, cuándo, desde qué dispositivo y la integridad del documento en el momento de la firma. Para organizaciones que necesitan firmas cualificadas (certificados ICP-Brasil A3), Atlas Gov soporta firma basada en certificado. Nuestra documentación de seguridad y conformidad está disponible en el Trust Center.
Tenemos formatos específicos de acta exigidos por nuestro estatuto y por el equipo de cumplimiento. ¿Atlas Gov acepta plantillas personalizadas? Abrir
Sí. Atlas Gov soporta plantillas de actas personalizadas que siguen el formato exigido por su organización. Durante el onboarding, configuramos plantillas para cada tipo de reunión (consejo, comité de auditoría, consejo consultivo etc.) con sus secciones, encabezados y campos obligatorios. La IA genera borradores en esas plantillas automáticamente. Usted puede crear múltiples plantillas y seleccionar la adecuada por reunión. Las plantillas pueden ser actualizadas en cualquier momento conforme los requisitos cambien. Su Customer Success Manager dedicado ayuda en la configuración de plantillas durante la implementación.
¿Cómo sé quién ya revisó las actas y quién aún está pendiente? Siempre necesitamos cobrar a los consejeros para que aprueben. Abrir
Atlas Gov muestra el estado de aprobación en tiempo real. Su dashboard exhibe exactamente quién revisó (con timestamp), quién tiene comentarios pendientes y quién aún no abrió el documento. Sin planillas de control manual. Envíe recordatorios para revisores pendientes con un clic — ellos reciben la notificación inmediatamente. Configure recordatorios automáticos para consejeros que no respondieron dentro de un plazo definido (24 horas, 48 horas etc.). El sistema registra toda la actividad para fines de auditoría: cuándo cada consejero accedió al documento, cuánto tiempo visualizó y cuándo aprobó.
Nuestras reuniones tienen múltiples participantes y a veces audio malo. ¿Qué tan confiable es la transcripción? Abrir
Atlas Notetaker usa reconocimiento avanzado de habla optimizado para ambientes de reunión. Identifica múltiples hablantes, diferencia quién dijo qué (diarización de hablantes) y mantiene precisión incluso con hablas superpuestas. Para mejores resultados, recomendamos usar la integración con Zoom o Teams, que provee feed de audio directo. Si la calidad del audio está mala, la transcripción marca las secciones inciertas para que usted sepa dónde revisar. Usted puede editar la transcripción antes de generar las actas. Para reuniones híbridas con participantes presenciales, un micrófono de conferencia de calidad mejora los resultados significativamente.
¿Podemos importar nuestras actas de reuniones pasadas o necesitamos comenzar desde cero? Abrir
Usted puede importar actas históricas durante el onboarding. Envíe archivos PDF o Word y los ayudamos a organizarlos por fecha y tipo de reunión. Se vuelven buscables junto con las nuevas actas generadas en Atlas Gov. Para reuniones nuevas, usted usa el flujo completo (transcripción → borrador por IA → revisión → firma). Muchas organizaciones comienzan con nuevas reuniones mientras importan gradualmente los registros históricos conforme el tiempo lo permite. Su Customer Success Manager puede orientar sobre la mejor estrategia de migración con base en el tamaño de su acervo y prioridades.
¿Cuánto tiempo lleva comenzar a usar Minutes & Approval? Tenemos reuniones trimestrales del consejo acercándose. Abrir
La mayoría de las organizaciones está operando con Minutes & Approval en 1 a 2 semanas. La configuración incluye preparar sus plantillas de actas, configurar la integración del Notetaker (Zoom o Teams) y establecer su flujo de revisión/aprobación. Los consejeros necesitan entrenamiento mínimo — la experiencia de revisión y firma es intuitiva. Recomendamos una reunión piloto (como una reunión de comité) antes de la reunión de consejo para familiarizar a su equipo con el flujo. Su Customer Success Manager dedicado lo guía en toda la configuración y está disponible en las primeras reuniones. Soporte local 24/7 disponible vía WhatsApp, correo electrónico o teléfono.
¿Aún tiene alguna duda? Si no encontró su respuesta, no dude en ponerse en contacto.
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